Die RISM-Bibliothekssigel

RISM veröffentlicht seit 1960 Kataloge mit Beschreibungen von musikalischen Quellen in Bibliotheken und Archiven aus vielen Ländern der Welt. Von Anfang an wurden die Aufbewahrungsorte der einzelnen Quellen mit Kürzeln angegeben. Diese RISM-Bibliothekssigel dienen dazu, die teilweise große Anzahl von Fundorten kurz benennen zu können, ohne jeweils die langen Institutionsnamen anführen zu müssen. Die Quellen müssen nicht in der RISM-Datenbank verzeichnet sein, um ein Sigel zu erhalten. Die Materialien müssen auch nicht unbedingt alt sein.

Die RISM-Bibliothekssigel setzen sich aus einem Länderkürzel, einem Ortskürzel und (in der Regel) einem Institutionskürzel zusammen. Die Länderkürzel werden der Liste der KfZ-Nationalistätskennzeichen entnommen. Die Orts- und Institutionskürzel werden von der RISM-Zentralredaktion vergeben. Es kann hilfreich sein, sich einige Beispiele anzusehen.

Bei I-Rc steht I für Italien, R für Rom und c für die Biblioteca Casanatense.

Bei US-PHu steht US für die Vereinigten Staaten von Amerika, PH für Philadelphia und u für die University of Pennsylvania Libraries.

Einige Institutionen, die in der Stadt eine wichtige Rolle spielen, lassen die Abkürzung der Institution weg. Bei D-B steht das D für Deutschland und das B für Berlin. Die Institution heißt Staatsbibliothek zu Berlin. Alle anderen Institutionen in Berlin haben ein Institutionskürzel.

Einige große Institutionen können mehr als ein Sigel haben. F-Pn bezieht sich speziell auf die Musikabteilung der Bibliothèque nationale de France, während F-Pnm sich auf die Handschriftenabteilung derselben Institution bezieht. Wir können nicht immer feststellen, wo die Dokumente in einer Institution tatsächlich aufbewahrt werden, daher ist es am besten, sich direkt bei der Institution zu erkundigen.

Auch private Sammlungen können mit einem Sigel versehen werden. In diesem Fall wird in der Regel der Nachname des Besitzers oder Sammlers als Teil der Institution verwendet. In CDN-Mfisher steht das CDN für Kanada, das M für Montreal und fisher für die private Sammlung von Sidney T. Fisher. Da Personen und Sammlungen umziehen können, stimmt der Ortsname nicht immer mit dem aktuellen Standort der Sammlung überein. In diesem Fall befindet sich die Sammlung jetzt in Toronto an der University of Toronto (CDN-Tu).

Die Bibliothekssigel werden in der RISM-Zentralredaktion in Frankfurt am Main in einer Datenbank verwaltet. Im Durchschnitt erhält die RISM-Zentralredaktion pro Jahr mehrere hundert Anfragen zu Institutionen, die noch kein Sigel haben. In diesen Fällen legt die Redaktion nach Rücksprache mit der betreffenden Ländergruppe ein neues Sigel fest.

Die Zentralredaktion bittet um Meldung, sollte ein Sigel fehlen oder Angaben nicht korrekt sein.