ICCU and RISM: An Immense Number of Records

Monday, September 6, 2021

RISM has now added over 60,000 records from the Italian union catalog, ICCU. The Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU) received its current name in 1975 after the Ministero per i beni e le attività culturali was founded. ICCU replaced the Centro nazionale per il catalogo unico, which was founded in 1951 and was responsible for cataloging the cultural heritage of the country’s libraries. ICCU manages the national database SBN Musica.

In 2016, RISM and ICCU came to an agreement concerning a data import for the records in the SBN catalog describing music manuscripts, and this was also signed into a contract (see our post from the time). The contract had been preceded by years-long conversations and negotiations.

Our close collaboration began by reconciling the personal names authority file from ICCU with that of RISM. This brought to light ca. 40,000 names to edit. The number could then be reduced to 27,000 names that were associated with music manuscripts, but it still included numerous duplicates that were merged in successive phases, either automatically or by hand. Around 12,000 names remain to be processed.

The records for music manuscripts were first imported into a test version of Muscat, our cataloging program, in 2017, numbering over 217,000 records. The RISM database, however, already contained ca. 89,000 records from Italy that had been input over the course of several decades using catalog index cards or thanks to individual projects. For example, the working group in Rome at the Istituto di Bibliografia Musicale (IBIMUS) used RISM’s cataloging program PIKaDo from an early stage and cataloged various collections and published printed library catalogs (such as Giancarlo Rostirolla, L’Archivio musicale della Basilica di San Giovanni in Laterano. Catalogo dei manoscritti e delle edizioni (secc. XVI-XX), Pubblicazioni degli Archivi di Stato. Strumenti 153, 2 vols., Rome, 2002). It remains a big task to identify the duplicate records in the two databases and exclude them from publication. We suspect that there are still ca. 45,000 duplicate records.

Following an intensive technical preparatory stage, the first 1,000 records were edited by hand at the beginning of 2019 and published in the RISM Catalog of Musical Sources (see our previous posts New Music Manuscripts from Italy (ICCU) in RISM and Bari, Barletta, Crispiano, Lecco, Mantova, Noci, Novara, Sassoferrato, and Vercelli).

And now, in August 2021, over 60,000 records from the ICCU catalog were published in RISM. The records are from libraries for which no music manuscripts had been in RISM so far. Although some fields were standardized and adapted to RISM rules, detailed editing of such a quantity of records is not possible, and a link to the original SBN record is given in each RISM record.

Records were published from the following institutions:
Acquaviva delle Fonti, Concattedrale di S. Eustachio, Archivio (I-ADFd)
Altamura, Archivio e Biblioteca del Museo Civico (I-ALTm)
Altamura, Associazione Amici della Musica Saverio Mercadante, Biblioteca (I-ALTsm)

Bari, Archivio del Capitolo metropolitano (I-BAca)
Bari, Archivio di Stato di Bari, Biblioteca (I-BAas)
Bari, Biblioteca del Conservatorio di Musica Niccolò Piccini (I-BAcp)
Bari, Biblioteca dell’Istituto Superiore di Scienze Religiose (I-BAisr)
Bari, Biblioteca nazionale Sagarriga Visconti-Volpi (I-BAn)
Bari, Biblioteca di San Nicola (I-BAsn)
Barletta, Biblioteca comunale Sabino Loffredo (I-BAR)
Belluno, Biblioteca Civica (I-BEc)
Bergamo, Gruppo biblioteche speciali di Bergamo (I-BGgbs)
Bitonto, Biblioteca Comunale E. Rogadeo (ex Vitale Giordano) (I-BI)
Bitonto, Biblioteca diocesana sezione di Bitonto (I-BIad)
Bitonto, Biblioteca privata A. De Capua del Centro Ricerche di Storia e Arte Bitontina (I-BIcr)
Bisceglie, Biblioteca diocesana San Tommaso d’Aquino - sezione di Bisceglie (I-BISs)
Bologna, Museo internazionale e biblioteca della musica di Bologna (I-Bc)
Bologna, Università degli Studi di Bologna, Dipartimento di Musica e Spettacolo, Biblioteca (I-Bda)
Bologna, Conservatorio Statale di Musica G. B. Martini, Biblioteca (I-Bl)
Brescia, Archivio Musicale del Seminario diocesano (I-BRams)
Brescia, Archivio e Biblioteca capitolare (I-BRd)
Brescia, Biblioteca Queriniana (I-BRq)

Campobasso, Biblioteca Provinciale Pasquale Albino (I-CBp)
Civitanova Marche, Biblioteca comunale Silvio Zavatti (I-CNM)
Colombaro, Biblioteca privata Luigi Barcella (I-COLbarcella)
Como, Conservatorio di Musica (Sezione staccata di Milano), Biblioteca (I-COcon)
Conversano, Associazione Culturale Musicale G. Piantoni, Biblioteca (I-CNVap)
Corna Imagna, Biblioteca Costantino Locatelli (I-CI)
Cosenza, Biblioteca Nazionale (I-COSn)
Cuneo, Conservatorio di Musica G. Verdi, Biblioteca (I-CNc)

Fabriano, Duomo (S. Venanzio), Biblioteca Capitolare (I-FAd)
Fermo, Archivio storico arcivescovile (I-FERaa)
Firenze, Biblioteca del Conservatorio di musica Luigi Cherubini (I-Fc)

Genova, Biblioteca del Conservatorio di musica Niccolò Paganini (I-Gl)
Giovinazzo, Archivio Capitolare (I-GVNac)
Giovinazzo, Istituto Vittorio Emanuele II, Biblioteca (I-GVNive)
Gorizia, Biblioteca musicale e musicologica “Maestro Rodolfo Lipizer” (I-GOl)

Jesi, Biblioteca Comunale (I-IE)

Lecce, Biblioteca Provinciale Nicola Bernardini (I-LE)
Livorno, Biblioteca dell’Istituto superiore di studi musicali Pietro Mascagni (I-LIi)
Lucca, Biblioteca dell’Istituto musicale Luigi Boccherini (I-Li)

Mantova, Biblioteca del Conservatorio di musica Lucio Campiani (I-MAi)
Messina, Biblioteca Painiana del Seminario Arcivescovile S. Pio X (I-MEs)
Milano, Biblioteca Nazionale Braidense (I-Mb)
Milano, Biblioteca della Casa di riposo per musicisti Fondazione Giuseppe Verdi (I-Mcv)
Milano, Archivio Storico Ricordi (I-Mr)
Molfetta, Archivio Diocesano (I-MFad)
Molfetta, Biblioteca Comunale Giovanni Panunzio (I-MFc)
Monopoli, Biblioteca Comunale Prospero Rendella (I-MONcom)

Napoli, Seminario Vescovile, Biblioteca (I-Ns)
Noci, Abbazia Benedettina S. Maria della Scala, Biblioteca (I-NOCa)

Osimo, Biblioteca Comunale Francesco Cini (I-OSI)
Ostiglia, Biblioteca musicale Giuseppe Greggiati (I-OS)
Ostuni, Biblioteca Diocesana Pubblica (I-OSTad)

Padova, Biblioteca del Conservatorio statale di musica Cesare Pollini (I-Pl)
Palo del Colle, Biblioteca Comunale G. M. Giuliani (I-PDCc)
Parma, Sezione musicale della Biblioteca Palatina (I-PAc)
Perugia, Biblioteca capitolare Dominicini (I-PEd)
Pesaro, Fondazione G. Rossini, Biblioteca (I-PESr)
Pistoia, Biblioteca San Giorgio (I-PSbsg)
Prato, Biblioteca dell’archivio diocesano (I-PR)
Prato, Scuola Comunale di Musica Giuseppe Verdi, Biblioteca (I-PRi)

Reggio nell’Emilia, Biblioteca musicale Armando Gentilucci dell’Istituto Superiore di Studi Musicali (I-REim)
Roma, Archivio della Congregazione dell’Oratorio di S. Filippo Neri (I-Rf)
Roma, Biblioteca di Storia della Musica del Dipartimento di Lettere e Culture Moderne dell’Università degli studi di Roma La Sapienza (I-Ris)
Roma, Archivio generale delle Scuole Pie di S. Pantaleo (I-Rps)
Roma, Archivio dell’Arciconfraternita di San Giovanni dei Fiorentini (I-Rsgf)

San Severo, Archivio capitolare della Cattedrale S. Maria Assunta (I-SSVcap)

Taranto, Biblioteca Civica Pietro Acclavio (I-TAc)
Trani, Biblioteca Comunale Giovanni Bovio (I-TRN)

Urbania, Biblioteca comunale (I-URBc)

Venezia, Biblioteca dell’Archivio Luigi Nono (I-Valn)
Venezia, Biblioteca della Fondazione Giorgio Cini (I-Vgc)
Verona, Archivio di Stato (I-VEas)
Verona, Biblioteca del Conservatorio di Musica Evaristo Felice Dall’Abaco (I-VEcon)
Vicenza, Biblioteca civica Bertoliana (I-VIb)
Vicenza, Biblioteca del Conservatorio di Musica di Vicenza Arrigo Pedrollo (I-VIc)
Vignola, Biblioteca Francesco Selmi di Vignola (I-VGN)

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